Seamos sinceros: los impuestos no son exactamente algo que la mayoría de la gente considera como un buen rato. Así que es comprensible que no quieras dedicar a los impuestos más tiempo del necesario. Pero cuando haces tus impuestos a toda prisa sólo para acabar con ellos, a menudo puedes pagar un precio muy alto, literalmente.
Si declaras todas las deducciones de impuestos a las que tienes derecho, es posible que acabes debiendo menos impuestos o incluso que recibas una devolución de impuestos mayor. Pero para ello es necesario llevar un registro de los gastos de tu negocio y declararlos en tus formularios de impuestos.
Aunque siempre debes consultar a un experto en impuestos o a un asesor financiero para las preguntas específicas de acuerdo a tus circunstancias, vale la pena investigar si tienes derecho a las deducciones fiscales federales que pueden aplicarse a los contratistas independientes.
1. Kilometraje y gastos relacionados con el vehículo
Cualquiera que tenga un automóvil sabe que los gastos se acumulan rápidamente. Sin embargo, los contratistas independientes a veces pueden deducir los gastos del vehículo relacionados con su trabajo.
Hay algunas condiciones, por supuesto. Una de ellas es que no puedes deducir los gastos si vas y vienes del mismo lugar de trabajo todos los días. Eso se considera desplazamiento y no se puede deducir. Pero los trabajadores que utilizan su vehículo para prestar sus servicios pueden tener derecho a deducir los gastos de su vehículo.
Si cumples los requisitos, puedes calcular tus gastos relacionados con el vehículo de dos maneras. Una de ellas consiste en utilizar la tasa estándar de kilometraje, mientras que la otra consiste en sumar todos los gastos relacionados con el automóvil (todo, desde el seguro hasta el pago del alquiler o la gasolina) y multiplicarlos por el porcentaje de tiempo que utilizas el vehículo para trabajar.
Si eres apto para cualquiera de los dos métodos, puedes calcular ambos y reclamar el valor que sea más alto. Incluso hay aplicaciones como Stride que te ayudan a hacer un seguimiento de las millas de negocios.
2. Otros medios de transporte
Otros medios de transporte, como el transporte público y los viajes compartidos, también pueden ser objeto de deducciones si un contratista independiente los utiliza con fines empresariales (de nuevo, sin incluir los desplazamientos al lugar de trabajo habitual).
Al igual que con la reclamación de los gastos del automóvil, sólo puedes deducir los viajes directamente relacionados con el negocio. Si tienes un pase mensual de metro, pero sólo lo utilizas para fines profesionales el 20% del tiempo, sólo puedes reclamar el 20% del coste total. Si coges el autobús o un coche compartido para ir a la ferretería a comprar guantes para tu turno de trabajo en el almacén, ese viaje es elegible, pero no el que haces después para ir al gimnasio.
3. Tus facturas de teléfono móvil e internet
Si utilizas tu teléfono móvil relacionado con tu trabajo del formulario 1099 (y si utilizas Instawork, lo más probable es que lo hagas) a menudo puedes deducir una parte de tu factura mensual. Y si utilizas tu teléfono móvil para reservar turnos de Instawork o para comunicarte con tus socios mientras estás conectado a tu Wi-Fi en casa, también puedes deducir parte de tu factura de internet.
Debido a que el uso personal de los teléfonos móviles e internet no es deducible, tendrás que calcular qué parte está relacionada con tu trabajo. (¿Ves el mismo tema?) Para saber cuánto puedes deducir, toma el coste total anual de tu factura de teléfono móvil o de Internet y multiplícalo por el porcentaje de tiempo que se ha utilizado para el trabajo.
4. Pequeñas herramientas y equipos
Si has comprado herramientas o equipos necesarios para tu trabajo, pueden ser susceptibles de deducción de impuestos. Sin embargo, hay algunas reglas. Una de ellas es que los artículos deben durar menos de un año. Un ejemplo para los profesionales de Instawork podría ser un par de guantes de trabajo para los turnos de almacén que se desgastan en un año con un uso regular.
Si el equipo que tienes que comprar es ropa, sólo es elegible si no es adecuada para el uso diario. Por ejemplo, un pantalón negro para un trabajo de catering no sería elegible, pero un sombrero de marca sí lo sería.
5. Educación y entrenamiento
Los contratistas independientes suelen poder reclamar los gastos de educación y formación relacionados con su trabajo. Según el IRS, la educación/formación tiene que a) mantener o mejorar las habilidades necesarias en tu trabajo actual o b) ser requerida por la ley para mantener tu salario, estatus o trabajo actual. (Si no estás seguro de si cumples los criterios, este cuestionario del IRS puede ayudarte).
Los gastos elegibles para los profesionales de Instawork podrían incluir un carnet de manipulación de alimentos, entrenamiento sobre el alcohol para los camareros, o un curso de seguridad para los trabajadores del almacén.
6. Seguro de salud
Los seguros de salud pueden ser caros, sobre todo cuando no tienes una empresa que pague parte (o la totalidad) de las primas por ti. Pero si eres autónomo, es posible que puedas desgravar algunos de esos gastos de salud. Esto puede incluir el seguro médico, el seguro dental y el seguro de atención a largo plazo para ti, tu cónyuge y tus dependientes, entre otros. Puedes encontrar los detalles aquí.
7. Aportes a planes de retiro
Puede que pienses que los planes de jubilación son algo que sólo tienen los empleados a tiempo completo, pero también hay opciones para los contratistas independientes, como:
Encuentra detalles sobre las diferentes opciones de cuentas y cómo establecerlas aquí.
Aunque puede llevar algo de tiempo extra investigar las deducciones, podría valer la pena hacerlo; así que considera hablar con un profesional en impuestos de confianza para ver a qué puedes optar.
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